Документация по 1С Университет ПРОФ. Где брать?

Назад к содержанию

Конфигурация 1С:Университет не настолько распространена, как скажем 1С:Бухгалтерия или 1С:Зарплата. В связи с этим многие администраторы и пользователи системы испытывают недостаток документации по продукту, а также отсутствия крупного сформированного сообщества по данной конфигурации.
Встает вопрос, где брать информацию и с кем посоветоваться?

Конечно же первоначальные источники информации - это те инструкции, что идут в комплекте с поставкой (руководство в 3х томах). Однако, как многие смогут заметить, они больше носят справочный характер, нежели инструкции по какому-либо процессу, к тому быстро устаревают (например, нам досталась от 2015 года).

Справка

Часть 3. Концепция ограничения доступа к дополнительным (внешним) обработкам (Настраиваем права доступа в 1С Университет ПРОФ)

Оглавление:
Часть 1. Базовые права
Часть 2. Ограничение доступа к справочникам
Часть 3. Концепция ограничения доступа к дополнительным (внешним) обработкам

Исходя из первых двух частей статьи, может возникнуть вопрос: а как ограничить доступ к внешним обработкам? Например, выгрузку в ФИС, которую зачастую подключают как дополнительную внешнюю обработку и которую получается может открыть любой пользователь (у которого есть права на приемные кампании).
Так вот, используя способ 2, описанный во второй части статьи, можно ограничивать доступ к внешним обработкам, включая часть проверочного кода в код открытия их форм (предварительно добавив наименование обработки в справочник метаданных и назначив права на него).
Рассмотрим механизм на примере выгрузки заявлений в ФИС.

Часть 2. Ограничение доступа к справочникам (Настраиваем права доступа в 1С Университет ПРОФ)

Оглавление
Часть 1. Базовые права
Часть 2. Ограничение доступа к справочникам
Часть 3. Концепция ограничения доступа к дополнительным (внешним) обработкам

Данная статья была написана в попытках решить недостаток способа настройки ролей, описанного в первой части статьи. Напомню, о чем речь: пользователи по умолчанию не имеют доступа к документам, однако они имеют доступ ко всем справочникам (кроме физ.лиц) и некоторым другим объектам, например, константам: они могут добавлять элементы и изменять существующие (удалить не смогут).
А также, если пользователь догадается как включить режим "Все функции", то он сможет изменять константы, запускать любые обработки, бизнес-процессы (ирония в том, что если он сможет добраться через "Все функции", например, до константы "Ограничивать доступ на уровне записей", то ничто не помешает ему ее отключить…).
Это повышает требования к пользователям, но зачастую они меняют элементы сами того не подозревая, без злого умысла.
Таким образом, главный вопрос этой части статьи в том - как запретить доступ на редактирование к тем объектам, к которым доступ разрешен в типовой роли "Пользователь", не трогая саму роль, и, не создавая новых ролей, иметь возможность оперативно разрешать/запрещать доступ определенным пользователям (опять же исходя из цели, обозначенной в части 1, т.е. с минимальными изменениями в типовой конфигурации).

Настраиваем права доступа в 1С Университет ПРОФ. Часть 1. Базовые права

Оглавление
Часть 1. Базовые права
Часть 2. Ограничение доступа к справочникам
Часть 3. Концепция ограничения доступа к дополнительным (внешним) обработкам

Дано: установленный 1С Университет ПРОФ (версия 2.0.7).
Задача: настроить права доступа для пользователей с минимумом изменений в типовой конфигурации.

Вариантов настроить права доступа в 1С множество, в том числе полное переписывание системы ролей под себя. Создание своих ролей, конечно, было бы самим правильным и тонко настраиваемым решением, однако, не всем это под силу (нужен 1С-специалист) и  такие роли требуют постоянной актуализации при обновлении (если поменялись или добавились какие-либо объекты в системе или логика какого-либо процесса).
Т.к. перед нами стоит задача минимального затрагивания конфигурации, здесь я постаралась рассмотреть способ, позволяющий настроить доступ через интерфейс программы, минуя настройку в конфигураторе. У него тоже есть свои недостатки, о которых указано ниже в статье, а также предложены варианты их обхода.

Разграничивать доступ к справочнику "Физические лица" (1С Университет)

Дано: установленный 1С Университет ПРОФ (версия 2.0.6.3).
Задача: включить или отключить параметр "Разграничивать доступ к справочнику "Физические лица"

Если данный параметр включен, то пользователи будут видеть в справочнике "Физические лица", только тех, кто соответствует их подразделению по структуре организации.

Office 365 Planner: как запретить создание планов (групп)

Дано: у организации имеется подписка Office 365 и имеется множество пользователей.
Проблема: недавно появившийся функционал Planner позволяет пользователям миновать запрет на создание групп в Exchange, путем создания планов (plan), который автоматом создает и группу в Office 365, при этом генерируется e-mail адрес в домене вуза, который администратор не может контролировать.
Задача: отключить возможность создания групп (планов) у всех учетных записей и разрешить создание только определенному списку пользователей.

Изменение кода элемента справочника в 1С Университет

Дано: установленный 1С Университет ПРОФ (версия 2.0.6.3).
Задача: необходимо изменить в справочнике код определенного элемента.

По умолчанию, коды справочников генерируются автоматически и не редактируются. Однако может возникнуть ситуация, когда код необходимо изменить, например, в справочниках видов контроля, специальностей, специализаций или любом другом "задублировались" элементы и появились строки с одинаковыми кодами.
Возможность изменить код вручную есть. Для этого необходимо отключить запрет на редактирование в константах.

Как посмотреть список всех справочников и объектов конфигурации в 1С Университет

Дано: установленный 1С Университет ПРОФ (версия 2.0.6.3).
Задача:
1) Найти справочник, на который нет прямой ссылки из интерфейса программы или не получается найти в меню.
2) Отобразить все справочники или все константы в программе.

Чтобы посмотреть список всех объектов конфигурации 1С Университет, таких как справочники, документы, константы, обработки и т.п., необходимо в меню выбрать пункт "Все функции", в результате выбора которого отобразится дерево объектов, позволяющее перейти к любому объекту конфигурации напрямую: