Excel: выделение имени, отчества, инициалов из ФИО

Дано: таблица Excel с колонкой, содержащей фамилию, имя и отчество (ФИО).
Задача: извлечь при помощи формул из колонки ФИО данные в следующем виде:
  • Фамилия
  • Имя Отчество
  • И.О. (инициалы)
  • Фамилия И.О.
  • Имя
  • Отчество


Будем использовать формулы с текстовыми функциями.
Будем предполагать, что исходные данные (ФИО) содержатся в ячейке A1 - "Иванов Сергей Олегович".

1. Выделение фамилии из ФИО

Формула извлечения фамилии (в ячейке B1):
=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" *";A1)-1)



2. Выделение Имени Отчества из ФИО

Формула извлечения Имени Отчества (в ячейке C1):
=ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ДЛСТР(A1))


3. Выделение инициалов (И.О.) из ФИО

Формула извлечения И.О. (в ячейке D1):
=ПСТР(A1;ПОИСК(" *";A1)+1;1)&"."&ПСТР(A1;ПОИСК(" *";A1;ПОИСК(" *";A1)+1)+1;1)&"."


4. Выделение фамилии и инициалов из ФИО

Формула извлечения в виде Фамилия И.О. (в ячейке E1):
=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" *";A1)-1)&" "&ПСТР(A1;ПОИСК(" *";A1)+1;1)
&"."&ПСТР(A1;ПОИСК(" *";A1;ПОИСК(" *";A1)+1)+1;1)&"."


5. Выделение имени из ФИО

Формула извлечения имени из ФИО (в ячейке F1):
=ПСТР(A1;ПОИСК(" *";A1)+1;ПОИСК(" *";A1;ПОИСК(" *";A1)+1)-ПОИСК(" *";A1)-1)

Если имеется ячейка с именем отчеством (C1 в нашем примере), то формула схожа с формулой выделения фамилии:
=ЛЕВСИМВ(C1;ПОИСК(" *";C1)-1)

6. Выделение отчества из ФИО

Формула извлечения отчества из ФИО (в ячейке G1):
=ПСТР(A1;ПОИСК(" *";A1;ПОИСК(" *";A1)+1)+1;ДЛСТР(A1))


Если имеется ячейка с именем отчеством (C1 в нашем примере), то формула может иметь вид:
=ПРАВСИМВ(C1;ПОИСК(" *";C1)+1)


(с) Ella S.
Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.

5 комментариев :

  1. Косяк какой то в формуле вычленения "имени" из "Фамилии Имени Отчестве". При постановке формулы к примеру Абрамов Дмитрий Геннадьевич имя выводит как "Дмитрий Ген", приходится менять последнее число формулы с "-1" на "-3", но ввиду большого количества имен разной длины приходится в некоторых ячейках в ручную это править. Подправьте пожалуйста, что бы было автоматически. Заранее благодарен!

    ОтветитьУдалить
  2. Огромное Спасибо! Всё хорошо, кроме последней формулы: вытянуть отчество из "Александр Иванович" не получается, а выходит "др Иванович". С другими именами и отчествами (какие у меня есть) получилось.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Пожалуйста. А в ячейке "Александр Иванович" случайно нет лишнего пробела в начале фразы? Из-за этого может быть ошибка.

      Удалить