Учебные планы, формирование контингента, распределение нагрузки в 1С Университет (вебинар, 08.09.2016)

8 сентября 2016 прошел вебинар на тему "Планирование учебного процесса и распределение нагрузки преподавателей".

Здесь рассматривались такие темы, как:

1) Подсистема планирования учебного процесса

  • создание, хранение и обработка базовых и рабочих учебных планов специальностей  
  • одиночная и массовая загрузка учебных планов
  • закрепление  дисциплин за кафедрами
  • создание, хранение и обработка планов-графиков учебного процесса
  • проверка учебных планов на их соответствие требованиям стандартов
  • копирование данных и массовая замена реквизитов учебных планов

2) Подсистема расчета и распределения учебной нагрузки

  • планирование распределения нагрузки кафедры
  • управление параметрами расчета часов (параметры объединения контингента, нормы нагрузки на единицу - контингента, учет дополнительных видов нагрузки)
  • согласование и синхронизация расчета часов 
  • хранение и обработка сведений о преподавательском составе учреждения
  • закрепление нагрузки за преподавателями
  • формирование унифицированных документов 

3) Отчеты подсистемы планирования учебного процесса

Отчеты на основании документа «Учебный план»:

  • «График учебного процесса»
  • «Закрепление дисциплин за кафедрами»
  • «Перечень форм контроля»
  • «Протокол согласования по кафедре»
  • «Результаты освоения»
  • «Учебный план»

Отчеты на основании документа «Распределение поручений»

  • «Распределение учебных поручений преподавателей»
  • «Распределение учебных поручений преподавателей по дисциплинам кафедры»
  • «Расчет часов»
  • «Учебная нагрузка»
  • «Нагрузка преподавателей»
  • «Нагрузка по кафедрам»
  • «Сводная учебная нагрузка»

Отчеты о фактически выполненной нагрузке преподавателей

  • «Почасовой учет»
  • «Почасовой учет по курсам»
  • «Календарный план»


4) Последовательность действий при планировании учебного процесса и распределении учебных поручений
При планировании учебного процесса и распределении учебных поручений преподавателей выполняются следующие действия:

  • Заполнение документа «Учебный план» (вручную или путем загрузки файла формата .xml)
  • Закрепление дисциплин за кафедрами (вручную или путем загрузки файла кафедр DepNames.dat)
  • Определение в учебном плане правил расчета объема учебной нагрузки 
  • Создание документа «Формирование контингента» – на основании планируемых данных, либо после проведения приказов о зачислении в вуз и движении контингента (перевод в другой вуз, перевод на следующий курс, уход в академический отпуск и т.д.), либо учитывая планируемые и фактические данные одновременно
  • Составление документа «Распределение поручений» (предварительно должен быть заполнен документ «Закрепление за кафедрой»)


5) При работе с учебными планами следует учитывать некоторые нюансы:

  • Если учебный план еще не утвержден, но его необходимо использовать при работе (например, при проведении приемной кампании), достаточно заполнить только поля шапки учебного плана
  • Если в правилах расчета нагрузки используется переменная «Норма», то для корректного расчета объема учебной нагрузки необходимо, чтобы был заполнен регистр сведений «Нормы часов для видов контроля»
  • В поле «Учебный план» документа «Приказы» рекомендуется всегда указывать рабочие учебные планы (базовые учебные планы указываются только в поле «Учебный план при поступлении» приказа на зачисление в вуз)
  • После первоначального заполнения любой рабочий учебный план может быть обновлен на основании базового
  • При заполнении графика учебного процесса в качестве дат начала и окончания курса указываются даты начала и окончания первого курса

Просмотр видеозаписи вебинара:


Источник - http://solutions.1c.ru/catalog/university-prof/materials

Ответы на вопросы вебинара:

Q: Как сделать так, чтобы физлица появились в выборе преподавателей. Их нужно как-то специально оформить/принять на работу?
A: Использовать документ Закрепление за кафедрой.

Q: Где получить описание для формирования файла XML для загрузки учебных планов?
A: Файл XML получен путем сохранения учебных планов из программы GosInsp. Описание структуры файла XML для загрузки доступно на сайте разработчиков GosInsp.

Q: Где в УП можно указать программы подготовки - например для уровня образования бакалавр - некуда записать программу подготовки академический бакалавриат, хотя этого требует ФГОС3+ п.4.3 и просим мы это добавить еще с 2015 года...
A: Предлагаем использовать предопределенные значения реквизита "Уровень образования документа "Учебный план": "Академический бакалавр", "Прикладной бакалавр", "Бакалавр".

Q: Не плохо было бы выводить анализ - если для дисциплины указана нетиповая кафедра. Проблема в том, что факультеты делая планы в GosInsp, начинают изменять выданный им список кафедр и при загрузке плана в УМУ номера часто не совпадают с реальными и в итоге закрепляются не те кафедры, а заметить это довольно сложно, только после загрузки проверяя каждую дисциплину в загруженном плане.
A: Если загрузка происходит без предоставления файла DepNames.dat, то решить проблему неправильных номеров подразделений невозможно, в этом случае рекомендуем воспользоваться продемонстрированным механизмом замены реквизитов в учебных планах. Если загрузка плана происходит с предоставлением файла DepNames.dat и наименование в файле соответствует наименованию подразделений в структуре "1С:Университет ПРОФ", то загрузка пройдет корректно, если наименование отличается, то система предложит создать новое подразделение или сопоставить имеющиеся со структурой в "1С:Университет". Для решения проблемы в общем случае рекомендуем запрашивать от подразделений файл DepNames.dat.

Q: Академический бакалавр - это НЕ УРОВЕНЬ ОБРАЗОВАНИЯ!
A: Ведется работа по переработке структуры реквизитов учебного плана, значения характеристик из реквизита "Уровень образования" будут вынесены в другие реквизиты.

Q: Каким образом в формировании контингента можно выбрать все виды нагрузки кроме лекций?
A: В таблице "Записи учебного плана" документа "Формирование контингента" необходимо включить фильтр (пиктограмма в виде "воронки"), в появившемся окне указать тип сравнения "в списке" и перечислить требуемые виды нагрузки (все кроме лекций). В данный момент других способов решить указанную задачу нет.

Q: Можно ли обновить формирование контингента не по одному документу, а списком?
A: Для обновления нескольких документов "Формирование контингента" необходимо в списке документов "Формирование контингента" выполнить команду "обновить данные". В появившейся форме необходимо указать год и список кафедр (если в системе формирования разделены по кафедрам).

Q: Правильно ли я понимаю, что для проведения фактического расчета требуется пройти весь цикл от Формирования контингента до Распределения поручений?
A: Да.

Q: Почему в формировании контингента в таблице записей учебного плана контингент, представляющий собой поток, не содержит перечень учебных групп, входящих в поток?
A: Данное пожелание включено в пул задач.

Q: можно ли нагрузку по ГИА рассчитать автоматически?
A:  да

Q: При формировании какого документа идет перерасчет нагрузки с учетом правил и норм?
A:  Распределение поручений

Q: Как организована работа с вакансиями — расчет нагрузки на преподавателей, которых только планируется принять на работу?
A:  Фиктивные физлица "Вакансия 1", вакансия 2 и т.п. и за ними закрепляются дисциплины

Вопросы, ответы на которые даны устно (см. видео запись вебинара)

Q: Если в ПК меняют данные по приказам поступления (что у нас происходит постоянно), а документ формирование контингента уже сделан, то каким образом можно обновлять информацию по нагрузке?

Q: Есть примеры скорости работы функционала на реальных данных на участке Формирование контингента - Распределение поручений?

Q: Тогда предложение хотя бы убрать из списка Вид сравнения значения "не равно"/"не в списке",  а то пользователи пытаются выбрать периодически...

Q: Каким образом настраиваются нормы (правила) расчета нагрузки?

Q: Возможна ли загрузка из файлов формата plx (модульные планы, сделанные в "синей звезде")?

Q: Где в расчете часов показывается объединение дисциплин?

Q: можно ли заранее сформировать свои потоки с указанием групп

Q: Если две дисциплины по выбору ведут разные кафедры и при этом часть студентов выбрали одну дисциплину, а часть другую. Каким образом включить в расчет нагрузки обе дисциплины с нужным количеством студентов?

Q: Про скорость работы не понял. Как долго формируются Распределения поручений для вуза размером от 300 Учебных планов в год, 3000 студентов, 50 кафедр?

Q: Возможно ли ручное объединение различных дисциплин (в формировании контингента)?
Например, у одной группы это Философия, у другой Общая философия, а по факту это один предмет. Занятия в одном семестре, нагрузка одинаковая.

Q: как занести нормативы по ИГА касательно рецензирования, нормоконтроля и руководства

Q: Если в настройках ФК, не указывать факультет в блоке совпадений, то с разных факультетов будут потоки собираться?

Q: Если после получения документов Распределения поручений необходимо часть нагрузки перенести на другую кафедру, как это можно сделать?

Q: В планах по заочной форме обучения в программе в GosInsp присутствует установочная сессия. В учебных планах в 1С отсутствует элемент в справочнике "Периоды контроля". Так же в расчет нагрузки должна попадать данная сессия.

Q: Пожелаени о группах в потоке было вам отправлено еще полгода назад....я ожидал что в этом вебинаре будет показаны все доработки и изменения которые нужны, но этого нет...

Q: Каким образом можно разделить нагрузку по параметрам обучающихся, например, по полу, при расчете нагрузки для кафедры физической культуры?

Q: Можно ли задать разные алгоритмы расчтета для разных факультетов по видам работ? Т.е. можно ли привязать алгоритмы к подразделениям?

Q: Пожалуйста,  подскажите сколько стоит  техподдержка в течение года?

Q: Документ называется Формирование контингента (высшее образование), а в ходе вебинара было показано, что можно создавать документы по виду образования. Где будут отражаться документы, относящиеся не к высшему образованию?

Q: Точнее, речь идет о подгруппах с обучающимися разного пола

Q: каким образом производится расчет нагрузки по ГИА?

Q: Как определить, к какому периоду контроля относится тот или иной вид дополнительной нагрузки?

Q: Как быть, если одна дисциплина читается преподавателями различных кафедр, это необходимо отражать в плане или  это можно делать при расчете контингента?

Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.

Комментариев нет :

Отправка комментария