PowerPoint. Как оптимизировать презентацию

В некоторых случаях при работе с презентациями PowerPoint возникает необходимость оптимизировать (уменьшить) объем файла презентации (например, для загрузки в какую-либо информационную систему, имеющую ограничения на размер загружаемых файлов).



1. Преобразование формата
В первую очередь необходимо проверить, сохранен ли файл в современном формате - pptx.
Если Ваш файл имеет расширение ppt (устаревший формат), то необходимо произвести преобразование.


Для этого откройте презентацию в программе PowerPoint (рекомендуется версия 2016 или выше), нажмите кнопку "Файл", а затем "Преобразовать":


Будет предложено ввести новое имя файла, можно ничего не менять и нажать кнопку "Сохранить".


Данная операция может существенно сократить объем файла презентации:


В данном примере файл сократился в объеме почти на 20 Мб.

2. Оптимизация графики
Изображения могут значительно увеличить размер файла. Даже если Вы уменьшили размер рисунка на слайде, его объем от этого не сократится. Для оптимизации рисунков можно понизить разрешение, применить сжатие без заметной потери качества, обрезать рисунок, а также удалить все ненужные данные, например, обрезанные фрагменты рисунка или другие сведения о его редактировании.
Для этого выделите любой рисунок на любом слайде и на ленте в разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Настройка щелкните элемент Сжать рисунки:


В открывшемся окне укажите:
- Снимите "галочку" с параметра "Применить только к этому рисунку"
- Установите, если не установлено, "галочку" у параметра "Удалить обрезанные области рисунков"
- Выберите разрешение "Веб-качество"
- Нажмите "Ок"


Сохраните презентацию, проверьте полученный объем файла.

(с) Ella S.
Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.

Комментариев нет :

Отправить комментарий