Excel. Как поменять местами или выбрать нужные столбцы таблицы при помощи сводных таблиц

Дано: таблица в формате Excel (в примере используется версия 2016) с несколькими столбцами.
Задача: отобразить только некоторые столбцы из таблицы , а также поменять столбцы местами.

Решений может быть несколько, например, просто скрыть ненужные столбцы или при помощи функций "вырезать / вставить" переместить колонки, изменяя непосредственно саму таблицу, либо скопировать нужные колонки на другой лист (при этом теряя связь с обновлённой таблицей).

Однако мне нравится другой способ: получение разных вариаций из одной исходной таблицы при помощи сводных таблиц. При этом исходная таблица остается в неизменном виде, а также сохраняется связь - если что-то изменилось в исходной таблице, то изменения будут и в настроенных выборках этой таблицы.

Вот видео-пример, показывающий, как это сделать:



Описание способа

Создаем сводную таблицу: Вставка - Сводная таблица:


Затем в таблице выбираем те колонки, которые нам необходимо отобразить и в том порядке, каком нужно:


По умолчанию сводная таблица отображается в иерархическом виде, поэтому нужно привести ее в "плоский" (табличный) вид, чтобы она максимально была похожа на исходную таблицу. Для этого:
1) Скрываем общие итоги: на вкладке "Конструктор" - "Общие итоги" - "Отключить…":


2) Скрываем промежуточные итоги: на вкладке "Конструктор" - "Промежуточные итоги" - "Не показывать…":


3) Меняем макет: на вкладке "Конструктор" - "Макет отчета" - "Показать в табличной форме", а затем "Повторять все подписи элементов":


4) Убираем кнопки сворачивания-разворачивания: на вкладке "Анализ" - "Кнопки":


В итоге мы получаем такую же таблицу, но без некоторых столбцов, при этом сами задаем нужный порядок колонок.
Таких сводных таблиц к одной исходной можно создавать несколько.

(с) Ella S.
Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.

Комментариев нет :

Отправка комментария